Dans un livre blanc d'une soixantaine de pages, l'intégrateur français Smile passe en revue sept solutions de gestion documentaire (GED) en Open Source, des outils qu'il juge de plus en plus matures. Les offres d'Alfresco, Nuxeo EP et Knowledge Tree ressortent plus particulièrement de cette sélection, avec des atouts qui les rendront plus ou moins adaptés en fonction des contextes. Toutes trois bénéficient d'un très bon niveau de support, tant de leur éditeur, que de leurs intégrateurs et de leur communauté.

« Si Alfresco est une solution assez récente, elle a très vite évoluée », relève Thomas Choppy, consultant chez Smile et auteur de ce livre blanc. Il met notamment en avant les fonctions de collaboration de l'offre. « Nuxeo, qui existe depuis plus longtemps, est plus orientée vers la manipulation documentaire au sein d'un système d'information très complet. » Selon lui, cette deuxième offre, portée par un éditeur français, présente aussi l'avantage d'être très modulaire. Il note aussi que, y compris dans un contexte collaboratif, Nuxeo, avec son client riche, peut être choisi de préférence à Alfresco si le projet nécessite d'interagir très fortement avec les contenus, « par exemple s'il s'agit de modifier de gros volumes d'informations ou d'images ».

PHP VS Java

Quant à Knowledge Tree, il présente la caractéristique d'être développé en PHP, quand la plupart des autres solutions de GED en Open Source sont en Java. Or, « à niveau fonctionnel égal, un développement en PHP est souvent plus rapide à mener qu'un développement en Java », souligne Thomas Choppy. Pas aussi riche que les autres solutions, quoique de bonne facture, cette offre conviendra aux PME, alors qu'une solution Java, plus robuste, aura davantage les faveurs des grands comptes.
Le livre blanc de Smile passe aussi en revue la solution Jahia, « pas très connue, mais de bon niveau, avec un portail et des outils de gestion de contenus Web », Maarch, « adaptée à l'archivage de gros volumes d'informations », Freedom, dotée de fonctions de collaboration, et Contineo.