Disponible gratuitement pour les entreprises qui s'inscrivent aux programmes Premier ou Educations de Apps, l'outil Migration for Microsoft Exchange automatise la migration des emails, de l'agenda et des contacts d'Exchange vers la suite collaborative Google Apps. « Jusqu'à présent, nous n'avions pas de solution idéale pour extraire les données d'Exchange, » a déclaré Chris Vander Mey, chef de produit senior bureautique chez Google. Cet outil fonctionne aussi bien avec les serveurs Exchange résidant chez le client qu'avec ceux hébergés en mode cloud.

Google disposait déjà d'un outil similaire pour réaliser la migration de données depuis Lotus Notes/Domino d'IBM vers Google Apps. Bien que Google Apps dispose d'une grande variété de composants, y compris la suite bureautique Google Documents, c'est la partie Gmail basée sur le cloud maison qui fait son principal attrait et représente une alternative avantageuse pour remplacer Exchange et Notes / Domino. Dans le cas d'Exchange, la meilleure option de migration que Google pouvait préalablement offrir aux administrateurs devait se faire via le plug-in Apps Sync for Microsoft Outlook, qui obligeait les utilisateurs à déclencher individuellement le transfert de données depuis leur compte. Ce nouvel outil place désormais le processus dans les mains de l'administrateur et lui offre les moyens de migrer les données des comptes de centaines d'utilisateurs simultanément. Il leurs laisse aussi la possibilité de continuer à utiliser Exchange et de réaliser, s'ils le souhaitent, une migration par étape. «Cet outil donne aux administrateurs Google Apps plus de contrôle, plus de rapidité et apporte plus de confort à leurs utilisateurs finaux, » explique Vander Mey. A noter toutefois que l'outil de Google ne sait pas transférer toutes les données Exchange. Ainsi, il ne peut pas migrer les listes de tâches et les entrées de journal.