Spécialiste de la locations de matériels générant un chiffre d'affaires de 300 millions d'euros par an, Kiloutou dispose de près de 300 agences avec 2500 collaborateurs pour distribuer 850 références de matériels. Courant 2011, Kiloutou a ouvert une activité complémentaire de formation à l'utilisation des outils loués. L'entreprise a donc cherché une solution pour gérer les formations (sessions de formation, inscription des stagiaires, etc.), éditer les documents légaux et valoriser les formations proposées sur le site web de l'entreprise.

Une dizaine de candidats est étudiée sur la base d'un cahier des charges d'une centaine de critères et c'est la solution en mode SaaS proposée par OpenPortal Software qui est finalement choisie. Le projet a été mis en oeuvre en moins de six semaines. La simplicité du mode SaaS, la réactivité des équipes de l'éditeur, l'ergonomie et la couverture fonctionnelle ont été les critères dominants de ce choix. Le coût du projet n'a pas été communiqué.