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L'intégrateur de logiciels de gestion Prodware vient de lancer officiellement, sur le salon ERP'2009 (6-8 au Cnit), l'offre hébergée P-box qu'il a réalisée en partenariat avec Microsoft. Une solution à exploiter en ligne, 'comme un service', que les deux partenaires avaient pré-annoncée en juillet dernier. Cette offre s'adresse à des entreprises de 5 à 100 collaborateurs, sans engagement de durée. Elle se décline sur différents domaines fonctionnels, de la suite collaborative à l'ERP en passant par le CRM, en s'appuyant sur les logiciels de Microsoft : la base de données SQL Server, le client léger TSE, la messagerie Exchange, la bureautique Office, les outils de collaboration Communicator, le portail SharePoint Services, l'ERP Dynamics NAV 2009 et la gestion de la relation client Dynamics CRM 4.0.

L'une des particularités intéressantes de la P-box, et qui constitue d'ailleurs l'un des paris financiers de Prodware sur cette initiative, est d'inclure le coût du service (mise en route des applications, formation des utilisateurs) dans l'abonnement mensuel proposé. L'ERP est disponible à partir de 1 090 euros pour cinq utilisateurs, le CRM à partir de 890 euros et les outils de collaboration à partir de 590 euros.

« Nous visons là un marché complémentaire à notre marché traditionnel », explique Isabelle Saint-Martin, chef produit Microsoft Dynamics de Microsoft France, qui précise que cet engagement au forfait est pré-paramétré pour quatre métiers : le négoce, l'industrie, le service et le BTP. Pour l'instant, seule la version négoce est livrée. Elle s'appuie sur le Pack Trade développé par Prodware. L'offre Industrie est prévue pour octobre, avec une gestion de production pré-paramétrée. En fin d'année, la P-Box Service comportera deux variantes : l'une sera adaptée aux bureaux d'études, à la gestion de projet (ou à l'affaire), l'autre conviendra plutôt aux sociétés de services qui placent des ressources en régie. Quant à la version BTP, elle est prévue pour le premier trimestre 2010.

90% des PME de moins de 50 personnes sont éligibles

L'ERP Microsoft Dynamics NAV accessible avec l'offre P-Box est enrichi de bonnes pratiques par métier et il n'est pas bridé, explique-t-on chez Prodware. Mais toutes les problématiques ne sont pas couvertes. Il n'y a pas d'outils de consolidation, ni d'EDI normalisé par exemple. L'intégrateur estime toutefois que 90% des PME de moins de cinquante personnes sont éligibles à son utilisation. Sur le site de la P-box, un questionnaire permet aux PME de vérifier si elles sont concernées par l'offre, suivant leur type d'activité et leur taille. Si c'est le cas, l'entreprise sélectionne ensuite, par modules, les fonctions qu'elle souhaite mettre en marche, créant ainsi, en quelque sorte, son cahier des charges. « Nous livrons les modules préparamétrés », rappelle l'intégrateur.

Une première TPE s'est déjà lancée, la tout jeune société française Ultima Displays, créée en juillet 2009. En huit jours, explique Prodware, elle a déployé les fonctions de comptabilité, d'achat/vente, de gestion des stocks et de gestion des emplacements dans le module magasin. Le tout, pour 1 290 euros par mois incluant l'accès à l'ERP Dynamics NAV, aux outils Office et au portail SharePoint. Il convient néanmoins de rappeler qu'il est toujours plus rapide d'installer un progiciel de gestion quand on démarre une activité et qu'il n'y a pas encore d'historique à récupérer.

Outre les ventes qu'il effectuera en direct, Prodware compte aussi s'appuyer sur des partenaires qui seront considérés comme des apporteurs d'affaires et toucheront un pourcentage du loyer payé. Ils pourront même proposer des questionnaires à leur nom.

Le client pourra rapatrier régulièrement la sauvegarde des données qu'il gère à distance sur un FTP sécurisé. S'il souhaite interrompre son abonnement et récupérer l'historique de ses données sur média, il lui en coûtera le prix d'un loyer.

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