Le futur du travail : les avantages de la collaboration
Les organisations collaboratives fournissent une meilleure expérience client tout en conservant la souplesse et l’ouverture nécessaires aux nouvelles tendances du marché.
Box 13 janvier 2016
La collaboration offre des avantages concurrentiels et des gains d’efficacité au quotidien, alors pourquoi ne pas essayer ? Grâce aux services Cloud, les entreprises sont assurées d’améliorer leur façon de travailler tout en pérennisant leur organisation.
C’est un fait, les organisations collaboratives fournissent une meilleure expérience client tout en conservant la souplesse et l’ouverture nécessaires aux nouvelles tendances du marché.
Les bénéfices vont plus loin qu’une amélioration de la communication entre individus et équipes. Une collaboration à long terme permet aux entreprises de tirer un avantage compétitif en les lançant sur le marché plus rapidement.
Une collaboration d’entreprise efficace augmente l’efficacité quotidienne en automatisant les flux de travail, en rationalisant les processus et en améliorant l’efficacité.
Quotidien
À la base, la collaboration réduit les coûts d’impression et les environnements physiques, ainsi que le recours aux e-mails.
De plus, elle améliore les processus simples, mais néanmoins importants, au sein de l’entreprise, comme l’automatisation du flux de travail. Par exemple, Box, la plateforme moderne et sécurisée de gestion du contenu, vous permet de créer des règles simples pour automatiser des tâches communes, comme des revues et des approbations, en améliorant la circulation de l’information dans votre entreprise et en retour, en transformant vos activités.
De surcroît, en fournissant un moyen de respecter les délais sans se tourner vers des solutions non homologuées, la collaboration peut également être utilisée pour dissiper les frustrations des employés.
Par ailleurs, les solutions de collaboration sont précieuses dans le cadre de la communication avec les partenaires ou fournisseurs. En utilisant une plate-forme de gestion du contenu moderne telle que Box, il est facile de déplacer les dossiers et de partager de manière sécurisée un lien pouvant être consulté sur n’importe quel appareil.
La collaboration est également d’une grande aide dans la gestion de projet, en regroupant les fichiers dans un seul emplacement pour permettre à vos équipes de toujours travailler sur la dernière version. En accédant au calendrier et aux pré-requis du projet, les utilisateurs peuvent ainsi répondre aux attentes, peu importe où ils se trouvent. Plus d’excuses.
Il est facile de rester organisé lorsqu’il est possible d’accéder aux plans, documents, budgets et présentations d’un projet dans des dossiers simples et intuitifs. Box Notes va encore plus loin, en permettant aux équipes de travailler en temps réel sur les grandes lignes, les plans, les notes de réunion et les mises à jour de statut.
Entreprises collaboratives
Un des clients Box, Datix, commence à en tirer les bénéfices. Cette entreprise avait besoin de permettre à ses clients et ses équipes en Europe, Amérique du nord et Australie d’accéder, de partager et de gérer du contenu critique, rapidement et facilement. La situation était encore plus complexe en raison des volumes significatifs de documents individuels de Datix, notamment des feuilles de calcul, des PDF, des présentations PowerPoint et fichiers Word.
L’harmonisation de la gestion des fichiers et du contenu était donc la priorité, car l’entreprise stockait des données sur de nombreux serveurs dispersés. Grâce à Box, la collaboration entre les clients et les employés des différents pays s’est considérablement améliorée. Datix a constaté un gain d’efficacité en matière de partage du contenu, à la fois en interne ainsi qu’avec ses partenaires externes et ses fournisseurs, tout en économisant un temps conséquent.
Cependant, cette amélioration d’efficacité obtenue par la collaboration et le Cloud doit être pondérée avec la sécurité. C’est la raison pour laquelle Box vous permet de configurer des autorisations et des privilèges pour votre organisation, vos services et clients.
Pour se rendre compte de l’importance de cet équilibre, il suffit de consulter la liste des clients de Box, comme Nationwide Insurance. La sécurité est la priorité de ce géant de l’assurance. Mais ses précédentes politiques asphyxiaient la collaboration. Grâce aux contrôles administratifs granulaires de Box, ce n’est plus un problème. Bonus supplémentaire : la productivité est en hausse, le recours au papier a diminué de 67 % et Box a fait économiser à Nationwide 150 000 dollars en investissement logiciel.
La collaboration offre des avantages concurrentiels et des gains d’efficacité au quotidien, alors pourquoi ne pas essayer ? Grâce aux services Cloud, les entreprises sont assurées d’améliorer leur façon de travailler tout en pérennisant leur organisation.