Une solution SaaS pour assurer le partage des documents techniques chez l'Urbaine

Partie du Groupe Fayat (18 000 collaborateurs, 3 milliards d'euros de CA), l'Urbaine de Travaux génère un chiffre d'affaires annuel de 170 millions d'euros à 60% dans les travaux publics et à 40% dans la construction de bâtiments sur tous les continents au travers de 120 filiales autonomes. Pour ses chantiers, l'entreprise doit échanger et partager de grandes quantités de documents volumineux, techniques (plans AutoCAD, notices, plannings...) ou non (photographies d'avancement de chantier, bordereaux...). Beaucoup de ces documents sont, de plus, confidentiels. Enfin, les responsables de chantiers ne sont pas des informaticiens et doivent disposer des informations utiles de la manière la plus simple possible.

Pour atteindre ses objectifs de façon plus efficace qu'avec des échanges de supports physiques, la société a eu recours à une solution de stockage, partage et collaboration en ligne en SaaS, iExtranet d'Oodrive. Cette solution propose un viewer en ligne pour les principaux formats utilisés (AutoCAD, PDF, OpenDocument, OpenXML...) et facilite les mises-à-jour, les copier-coller, etc. Chaque document peut, de plus, être protégé par un cryptage et partagé selon les désirs de son administrateur propre. Le coût du projet n'a pas été révélé.