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La MAIF plongée dans la refonte de son SI
Après avoir sélectionné le progiciel de gestion intégré Qualiac fin 2014, la MAIF a commencé en janvier 2017 a déployé les premiers modules en production. Gestion des achats et GMAO sont en ligne de mire suivis par la gestion des immobilisations et des notes de frais.
La MAIF est une des principales mutuelles d'assurances en France avec 3 millions de sociétaires et plus de 3 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Pour refondre son système d'information de gestion, cette mutuelle souhaitait acquérir un PGI comme nouveau coeur. C'est le Français Qualiac qui a été retenu à l'automne 2014. Et les premiers modules ont démarré début 2017 en production, en l'occurrence les comptabilités générale, auxiliaire et analytique avec 90 utilisateurs des équipes comptables.
L'année 2015 a vu le démarrage du projet, essentiellement les spécifications et paramétrages généraux. En 2016, la MAIF a mis en oeuvre les recettes et finalisation des plans d'intégration, soit une quarantaine de flux applicatifs. En fin 2016, le plan de bascule a été mis au point, notamment avec la préparation des environnements et la reprise des données. Parallèlement, les futurs utilisateurs ont été formés. La bascule opérée en janvier 2017 n'a entraîné aucune rupture dans la production comptable et le reporting réglementaire. Ce démarrage était très structurant pour la suite. 2017 sera consacrée à la gestion des achats et à la GMAO (démarrage début 2018). Les derniers modules seront les immobilisations et la gestion des notes de frais.
