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Comment le GIE d'Optic 2000 s'est sorti d'un audit de licences SAP
Audioptic, le groupement d'intérêt économique du réseau d'opticiens Optic 2000 a été confronté à un audit de licences SAP. Un plan d'anticipation articulé autour d'une approche en gestion des licences logicielles (SAM) a permis d'éviter de coûteuses indemnités.
Audioptic est le GIE de Optic 2000, Lissac et Audio 2000. Philippe Lopes, Administrateur des projets SAP chez Audioptic, et l'avocat Antoine Gravereaux ont témoigné, lors d'un atelier de la Convention annuelle de l'USF (association des Utilisateurs SAP Francophones) le 4 octobre 2017 à Lille, de leurs bonnes pratiques pour gérer au mieux les licences SAP. La première bonne pratique, c'est avant tout d'anticiper un audit. Audioptic utilise SAP ECC 6 avec BW en runtime Oracle avec les modules FI, CO, MM, QM, PP, SD et WM. Un premier audit de SAP, il y a deux ans, avait abouti à un constat d'un léger déficit de licences. L'objectif était de vérifier qu'il n'y avait pas eu de nouvelle dérive. Deuxièmement, il s'agissait d'optimiser l'affectation des licences. « C'est la partie la plus compliquée à cause du turn-over » a indiqué Philippe Lopes. Le projet a été mené avec l'éditeur de SAM Aspera en mode projet/service, pas avec acquisition de licences du logiciel.
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