ONLYOFFICE 10.0 : l'IA et la sécurité au service d'une bureautique souveraine

Avec sa version 10.0, ONLYOFFICE intègre une IA contextuelle dans tous ses éditeurs, laisse aux organisations le choix du modèle, jusqu'à l'IA hébergée en local, et corrige 35 vulnérabilités.  De quoi muscler l'argumentaire d'une suite open source qui s'impose peu à peu comme l'alternative crédible à Microsoft 365 pour les organisations soucieuses de garder la main sur leurs données.

Avec la version 10.0, l’IA contextuelle gagne tous les éditeurs de la suite open source ONLYOFFICE : documents, feuilles de calcul, présentations et PDF, nativement compatibles avec les formats Microsoft Office.

La bureautique, premier chantier de la souveraineté

Longtemps considérée comme une commodité, la suite bureautique est redevenue un sujet stratégique. Hausse des tarifs de Microsoft 365, couplage avec Teams et Copilot, migration imposée vers le cloud, incertitudes liées au droit extraterritorial américain : les DSI regardent désormais de près ce qui se cache derrière leurs fichiers Word et Excel. En juin 2025, la Ville de Lyon a ainsi annoncé remplacer progressivement Microsoft Office par ONLYOFFICE.

Fort de plus de 21 millions d’utilisateurs revendiqués, ONLYOFFICE occupe une place à part parmi les alternatives à Microsoft. Son premier atout est technique : la suite utilise nativement le format Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Là où une migration vers LibreOffice impose souvent une conversion, ONLYOFFICE ouvre les fichiers Microsoft sans les dénaturer.

Le deuxième atout tient à son mode de distribution. Publiée sous licence AGPL v3, la suite peut être déployée dans le cloud de l'éditeur ou sur les serveurs du client. Surtout, ses éditeurs s'intègrent à plus de 50 plateformes tierces, de Nextcloud à Odoo en passant par Moodle. Là où Microsoft vend un environnement complet, ONLYOFFICE vend un composant, que l'on assemble dans sa propre pile logicielle.

Un écosystème de partenaires français et européens

Cette logique de brique se vérifie dans l'écosystème de partenaires technologiques d'ONLYOFFICE, où figurent plusieurs éditeurs français. Jalios, spécialiste de la digital workplace, a intégré la suite dès 2019 à sa plateforme JPlatform : les utilisateurs éditent et coéditent textes, tableurs et présentations sans quitter leur intranet. CEO-Vision a fait de même avec GoFAST, sa GED collaborative open source référencée à l'UGAP, qu'il présente comme une alternative souveraine à Office 365 et SharePoint.

Dans l'univers de l'ingénierie, Enalean a intégré ONLYOFFICE Docs à Tuleap, sa plateforme de gestion de projets agiles, utilisée notamment dans l'automobile, la défense ou le spatial. Côté cloud, le suisse Infomaniak embarque nativement les éditeurs dans kDrive, son service de stockage hébergé exclusivement en Suisse. Dans chacun de ces cas, ONLYOFFICE ne remplace pas la plateforme : il lui apporte l'édition de documents au format Office, sans conversion, au sein d'un environnement que l'organisation maîtrise déjà.

Au menu de la version 10.0 : une IA contextuelle, et surtout au choix

C'est le cœur de cette version 10.0, qui revendique près de 50 nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 correctifs. Les éditeurs de texte, de feuilles de calcul, de présentations et de PDF disposent désormais d'un onglet IA dédié, avec un chat intégré. L'utilisateur rédige, résume, traduit, corrige ou met en forme sans quitter son fichier ni copier son contenu dans un outil tiers. L'IA tient compte du contexte du document ouvert, ce qui doit rendre les réponses pertinentes dès la première requête.

Dans l’éditeur PDF, l’onglet Outils IA et son chat intégré proposent des actions prêtes à l’emploi : résumer, traduire, réécrire, corriger ou extraire les points clés d’un document, sans quitter le fichier.

L'éditeur met en avant des usages très concrets. Un juriste peut résumer un contrat de 50 pages et en extraire les clauses principales. Un analyste transforme des données brutes en prévisions ou en tableau croisé dynamique sans écrire de formule. Un manager convertit une idée en présentation structurée, notes du présentateur comprises. Des prompts prêts à l'emploi, des actions rapides, des assistants personnalisés et l'enregistrement des prompts doivent faciliter l'automatisation des tâches répétitives.

Ces usages placent ONLYOFFICE au niveau des grands assistants IA du marché, Copilot en tête. Mais c’est sur la gouvernance que l’éditeur se distingue réellement. Le choix du modèle se fait tâche par tâche, en arbitrant entre qualité, rapidité et coût. Dans le cloud, le service IA d'ONLYOFFICE s'appuie sur OpenRouter et s'active sans configuration complexe. Sur les déploiements serveur, l'organisation peut brancher n'importe quel modèle, y compris hébergé en local. Parmi les fournisseurs compatibles figure le français Mistral AI, dont les modèles peuvent alimenter aussi bien les outils d'IA des éditeurs que les agents IA. Une option qui intéressera les organisations en quête d'une IA européenne, d'autant que les modèles à poids ouverts de Mistral peuvent aussi tourner en local. Les documents sensibles ne quittent alors jamais l'infrastructure, un argument de poids pour les administrations, la santé, le juridique ou la finance.

La version introduit aussi quatre applications modulaires gratuites, sous licence AGPL v3. La plus stratégique, Agents IA, automatise l'espace de travail avec recherche intelligente, base de connaissances personnalisée et raisonnement avancé, en s'appuyant sur des serveurs MCP. Formulaires analyse les réponses collectées par l'IA, tandis que Fichiers et Salles centralisent stockage, droits d'accès et collaboration. Activées par défaut dans le cloud, ces applications s'installent en une commande sur site. L'IA descend enfin jusqu'aux applications mobiles, avec de nouveaux fournisseurs comme Grok et DeepSeek, le remplissage automatique des formulaires et la saisie vocale sur l'appareil.

Sécurité : 35 failles corrigées et des salles pour les données sensibles

Sur le volet sécurité, ONLYOFFICE 10.0 corrige 35 vulnérabilités. L'éditeur assume un discours de durcissement : à l'heure où l'IA donne aux attaquants de nouveaux moyens de repérer et d'exploiter les failles, renforcer la plateforme compte autant qu'ajouter des fonctionnalités. Un message qui résonne auprès des RSSI, pour qui la suite bureautique reste un vecteur d'attaque privilégié.

La nouvelle application Salles apporte une réponse concrète au partage de documents confidentiels, notamment sous forme de salles de données virtuelles (VDR), utiles lors d'une fusion-acquisition, d'un audit ou d'un appel d'offres. L'éditeur PDF permet désormais de supprimer les métadonnées avant diffusion, une précaution souvent oubliée qui évite de laisser fuiter auteurs, chemins de fichiers ou historiques de modification. Il ajoute aussi la reconnaissance automatique des tableaux et la réutilisation des signatures.

Ces évolutions s'ajoutent aux fondamentaux de la suite : code source publié sur GitHub et donc auditable, chiffrement des données et, surtout, possibilité d'un hébergement interne. Couplé à un modèle d'IA local, ce dernier point permet de bâtir une chaîne documentaire entièrement maîtrisée, du fichier jusqu'à l'inférence.