Bureautique : Office XP, lourd et coopératif

Menus contextuels, volet d'accès aux fonctions les plus utilisées, partage de documents sur intranet, intégration très poussée avec Outlook : Office XP, prochaine version de la suite bureautique de Microsoft, s'annonce complexe. Si l'interface graphique de ses différentes applications (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) n'a pas été modifiée, les liens entre elles ont été renforcés.

Office XP sera disponible d'ici fin juin pour tous les systèmes d'exploitation de Microsoft postérieurs à Windows 98. Windows 95 a été sciemment omis : officiellement, le parc de PC sous cet OS est de plus en plus réduit. Ne serait-ce pas plutôt à cause de la voracité de la suite en ressources ? Elle nécessitera au minimum 128 Mo de mémoire vive et occupera de 150 à 300 Mo sur le disque dur de l'utilisateur. Prix et différentes versions seront annoncés le mois prochain.

Un mode révision multi-utilisateurs

Avec Office XP, Microsoft inaugure un système de balises actives (Smart Tags). Sous la forme d'une icône dans le document, elles permettent l'envoi du fichier avec Outlook à une personne citée, la correction d'erreurs (formule sous Excel, orthographe sous Word...). Ces menus contextuels peuvent accueillir d'autres fonctionnalités : Microsoft fournira un kit de développement de composants COM.

Le volet Office succède au gestionnaire Office. Il rassemble les fonctionnalités les plus couramment utilisées (création de documents, fichiers dernièrement modifiés...), la fonction recherche de l'explorateur Windows et des fonctionnalités de traduction automatique (anglais, allemand...).

Office XP intègre la notion de travail en groupe. Les documents créés peuvent être transmis pour révision, depuis les applications de la suite (par l'intermédiaire d'Outlook), à plusieurs destinataires. L'émetteur peut fusionner les modifications et commentaires apportés par chaque membre de l'équipe et peut choisir de lire les révisions d'un seul relecteur. Office XP intègre également SharePoint Team Services, pour la constitution d'un intranet de travail collaboratif. Cette application doit être installée sur un serveur ou une machine dédiée ; on déplorera l'absence d'un système d'échanges pair à pair, pourtant adapté à ce type d'environnement de travail. Accessible depuis tout navigateur, SharePoint Team Services permet de partager des documents, de créer des forums de discussion, de gérer des enquêtes...

Les petites améliorations du quotidien

• Outlook : blocage des fichiers attachés "dangereux" (exécutables, scripts Visual Basic). Des boîtes de dialogue prévenant l'utilisateur qu'un programme tente d'envoyer un e-mail ou d'accéder au carnet d'adresses sans son consentement

• Excel : convertisseur de devises de la zone Euro

• PowerPoint : aperçu avant impression, intégration de diagrammes, palette de styles et de mise en forme

• Office XP sera la première suite Microsoft intégrant la protection antipiratage MPA http://www.weblmi.com/daily/2001/0206/bapteme.htm (Microsoft Product Activation)

• Si une application Office plante, les documents en cours de création peuvent être intégralement récupérés, même s'ils n'ont pas été enregistrés.