Trèves déploie un portail qualité dans le cloud

Le groupe industriel Trèves, spécialisé dans la fourniture d'équipements pour l'industrie automobile, compte 7.000 collaborateurs répartis à travers le globe.

Ceux-ci utilisent un portail qualité commun pour accéder aux processus, règles et support du groupe. La refonte d'un portail d'une telle envergure est une entreprise conséquente. Elle a été assurée par la SSII Cirruseo, partenaire de Google. Ainsi, elle a pu proposer au groupe Trèves un outil de gestion documentaire dans le cloud qui s'appuie sur la suite Google Drive et l'enrichit par des fonctionnalités telles que : le contrôle des documents partagés à l'extérieur de l'entreprise, la maîtrise de la structure du référentiel documentaire, des GED (workflows, métadonnées, notifications ...) et des indicateurs sur la contribution dans Google Drive.

L'interface Google Drive pas visible de l'ensemble des utilisateurs

Parmi les trois offres proposées par Powertool for Google Drive, Trèves a choisi l'offre Document Portal pour gérer son référentiel qualité. Elle permet de consulter ou contribuer directement depuis le portail documentaire, l'interface Google Drive n'étant pas visible pour les utilisateurs non contributeurs. Ainsi, les administrateurs bénéficient d'indicateurs précis tandis que les utilisateurs accèdent facilement à l'information grâce au moteur de recherche (basée sur la recherche Google). De ce fait, le métier est autonome pour administrer son référentiel. Les responsables qualité peuvent facilement gérer et administrer l'arborescence documentaire. En parallèle, les utilisateurs accèdent rapidement à l'information au travers d'un portail dédié.