Les innovations dans Office 2024

Microsoft a récemment lancé Office 2024 pour PC et Mac, la dernière version sans abonnement de sa suite bureautique. Elle est disponible en trois éditions : Famille pour les particuliers, Petite Entreprise 2024 ainsi que LTSC (Long Term Service Channel) pour les moyennes et grandes entreprises. Office 2024 se pare d'un thème qui reprend les principes du Fluent Design de Windows 11, mais qui fonctionne aussi sur Windows 10. La firme de Redmond affirme qu'il « propose ainsi une expérience plus naturelle et cohérente au sein de vos applications Office et entre elles ». Pour confirmer cela rien de mieux que de juger par soi-même.

Office 2024 est la première mise à jour de la version de la suite bureautique sans abonnement de la firme de Redmond depuis Office 2021. Avant d'aborder ses dernières avancées, examinons comment Microsoft a différencié ses versions d'Office avec et sans abonnement. Depuis des années, l'éditeur privilégie la version avec abonnement de sa suite bureautique - connue sous le nom de Microsoft 365 - par rapport à la version sans abonnement d'Office, qu'elle appelle la version « perpétuelle » de la suite. Les abonnés à Microsoft 365 paient des frais permanents pour utiliser le logiciel, tandis que les acheteurs de la version perpétuelle paient une redevance unique et possèdent le logiciel pour toujours. Lors de la première sortie d'Office 2016 fin 2015, la version perpétuelle et la version par abonnement (à l'époque appelée Office 365) présentaient les mêmes caractéristiques. Mais les deux ont rapidement divergé : Microsoft a commencé à déployer des fonctionnalités supplémentaires pour Office 365 que la version perpétuelle d'Office 2016 ne recevait pas. Lorsque Office 2019 est sorti trois ans plus tard, il comprenait certaines des fonctionnalités qu'Office 365 possédait à l'époque, mais pas toutes. Il en va de même pour Office 2021, sorti deux ans plus tard. Les choses ne sont pas différentes avec Office 2024. Cette version perpétuelle bénéficie d'une poignée de fonctionnalités relativement mineures qui étaient déjà présentes dans Microsoft 365, tandis que de nombreuses autres fonctionnalités sont laissées de côté sans compter qu'Office 2024 ne fonctionne pas sur mobile et fait l'impasse sur Copilot. Et comme Office 2016, 2019 et 2021, la déclinaison 2024 ne recevra aucune fonctionnalité supplémentaire à l'avenir, sauf des mises à jour de sécurité.

Les dernières fonctions pour Excel

Excel 2024 se dote de plusieurs améliorations. Si aucune d'entre elles ne change réellement la donne, toutes sont cependant utiles à un niveau ou à un autre. Par exemple grâce aux tableaux dynamiques, vous pouvez désormais faire en sorte que les graphiques se mettent automatiquement à jour pour utiliser toutes les données récentes ajoutées lorsqu'un tableau est recalculé.

Avec les tableaux dynamiques dans Excel, les graphiques sont automatiquement mis à jour pour inclure toutes les données au lieu d'être liés à un nombre déterminé de points de données. (Crédit Photo : Microsoft)

Le tableur dispose également de 14 fonctions de texte et de tableau qui facilitent l'extraction et la division de chaînes de texte, ainsi que la combinaison, le remodelage, le redimensionnement et la sélection de tableaux. Une fonction nommée "Image" glisse dans Excel des images basées sur le web en complément du traditionnel copier-coller. Il est possible de déplacer, redimensionner, trier et filtrer dans un tableau Excel sans que l'image ne bouge. Microsoft affirme également avoir amélioré la vitesse et la stabilité des classeurs Excel et a réduit les retards et les blocages quand plusieurs classeurs contenant des calculs indépendants sont ouverts en même temps.

Excel 2024 intègre un bouton image pour en intégrer dans les classeurs. (Crédit Photo : Microsoft)

Les avancées de PowerPoint 2024

La dernière version de l'outil de présentation de Microsoft accueille également une poignée de fonctionnalités moyennement utiles. Vous pouvez désormais enregistrer en vidéo l'intégralité de votre présentation ou une seule diapositive et l'exporter sous forme de fichier vidéo pour le partager avec d'autres personnes. Vous pouvez également ajouter des sous-titres pour la vidéo et l'audio, ainsi que des vidéos Microsoft Stream (sur SharePoint) à votre présentation. Enfin, il est désormais possible d'utiliser la fonction Cameo pour insérer un flux de caméra en direct directement sur une diapositive PowerPoint et appliquer les mêmes effets à ce flux de caméra qu'à d'autres objets dans PowerPoint, tels que le formatage, les transitions et les styles.

La fonction Cameo permet d'intégrer des vidéos Teams dans Powerpoint. (crédit Photo : Microsoft)

Deux fonctions supplémentaires à retenir pour Outlook

Outlook 2024 est doté de quelques nouvelles fonctionnalités utiles, notamment de recherche dans les messages, les pièces jointes, les contacts et les entrées de calendrier. Une nouvelle option de configuration des réunions permet de configurer Outlook de manière à ce que, lorsque vous créez des réunions, celles-ci commencent automatiquement quelques minutes plus tôt ou plus tard, en fonction de leur durée.

Dans Outlook 2024, il est possible de planifier des réunions Skype. (Crédit Photo : Microsoft)

Et pour Word ?

Parmi les fonctions à retenir pour le traitement de texte de Microsoft : la prise en charge du format OpenDocument (ODF) 1.4 et la possibilité pour l'utilisateur de réagir à un commentaire dans un document en ajoutant un « J'aime ». Si Word se bloque, il ouvrira automatiquement tous les documents que vous aviez ouverts avant le blocage afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Les innovations pour Word 2024 restent légères comme la possibilité d'apprécier un commentaire. (Crédit Photo : Microsoft)

Les changements pour Office LTSC 2024

Pour les clients entreprises, Office LTSC bénéficie de quelques fonctionnalités supplémentaires, notamment des outils d'accessibilité à l'aide du ruban éponyme. La suite propose également d'utiliser un terminal Android pour insérer des images directement dans le contenu. L'encrage et le dessin bénéficient de quelques améliorations dans OneNote pour Windows. En outre, les contrôles ActiveX sont désactivés par défaut, mais les administrateurs informatiques peuvent les activer si nécessaire. Tous les changements de la LTSC 2024 ne sont cependant pas les bienvenus : Publisher n'est plus inclus dans la suite, et Teams devra être téléchargé séparément. La fonction Publier dans Power BI est supprimée d'Excel. Pour plus de détails sur les changements apportés à Office LTSC 2024, consultez la documentation de l'éditeur.

Prix et support pour Office 2024

Les prix de la dernière version d'Office pour les particuliers et les petites entreprises restent identiques à ceux d'Office 2021. Office Famille 2024, qui comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote, coûte 159 €HT. Office Famille et Petite Entreprise 2024, qui comprend tout cela plus Outlook, coûte 239 €HT et inclut les droits d'utilisation des applications pour les entreprises. Chaque application ne peut être utilisée que par une seule personne. Vous aurez besoin d'un compte Microsoft pour les utiliser. Office LTSC 2024 pour les entreprises (disponible dans les éditions Professional Plus et Standard) n'est disponible que par le biais de licences en volume. Les deux versions comprennent Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint et Word. La version Plus comprend également Access. Skype for Business est disponible en option lors de l'installation. Office Home 2024, Office Home and Business 2024 et Office LTSC 2024 bénéficieront d'un support de cinq ans, comme les versions 2021. Cette durée est inférieure à celle de 10 ans pour Office 2016 et de 7 ans pour Office 2019 - une autre méthode employée par Microsoft pour inciter les particuliers et les entreprises à opter pour ses offres d'abonnement.