Ceux qui utilisent quotidiennement Gmail, Google Docs et Microsoft Office apprécieront Harmony de Mainsoft, la nouvelle barre latérale présente dans la dernière version d'Outlook. Encore en béta, cet outil permet en effet de partager, d'envoyer des e-mails, de télécharger, et d'éditer ses documents Google Docs directement depuis le bureau via Outlook 2007. Harmony peut s'avérer intéressant pour les utilisateurs d'Outlook qui préfèrent utiliser Google Docs pour travailler sur des documents en ligne et pour les stocker. La solution de Mainsoft peut être combinée à d'autres modules, notamment avec Xobni, une autre barre latérale assez populaire d'Outlook. Disponible pour Outlook 2007, une version d'Harmony existe également pour les utilisateurs de SharePoint. Une version compatible Outlook 2010 sortira en même temps que Microsoft Office 2010 attendu pour Juin. Mainsoft cherche aussi à créer une mouture pour Outlook 2003 et pour Outlook 2011 Mac. Mainsoft indique qu'une version entreprise est également en développement. Les modules actuelles sont disponibles gratuitement en téléchargement sur le site Web de Mainsoft. Le Drag and Drop Harmony permet d'envoyer des documents par e-mail, de télécharger un fichier vers Google Docs, ou tout simplement afficher un document Google Docs dans Outlook, par simple glisser-déposer. La barre latérale de Harmony s'affiche aussi lorsque l'utilisateur ouvre une fenêtre de composition de message, ce qui lui évite d'avoir à naviguer entre la fenêtre principale d'Outlook et la fenêtre de message. Pour envoyer un Google Doc par e-mail, il suffit de choisir le fichier à partir de la barre latérale d'Harmony, de le glisser dans la fenêtre de message, et Harmony se charge de créer un lien vers le doc en ligne sans avoir besoin de l'attacher à l'e-mail. A réception, le destinataire aura juste à cliquer sur le lien et le document s'ouvrira sur le site de Google Documents. S'il ne possède pas de compte Google, il sera invité à en créer un avant d'accéder au document. Harmony permet également de définir les autorisations d'édition ou de visualisation du document avant de l'envoyer par mail. Par défaut, Harmony envoie les documents Google sous forme de lien, mais l'utilisateur peut choisir de les envoyer en pièce jointe en modifiant les préférences d' Harmony. Celui qui reçoit un document texte, tableur, PDF, ou une présentation par e-mail, a la possibilité de télécharger le document joint vers son compte Google Docs, par simple glisser-déposer du fichier joint dans la barre Harmony. Gérer tous ses contacts Quand il est installé, Harmony donne accès aux contacts, aussi bien à ceux d'Outlook, qu'à ceux de Gmail, directement dans Outlook. Il met à la disposition de l'utilisateur les deux bases de contact sans les synchroniser ni les fusionner. Il peut donc y avoir des doublons, si les mêmes contacts ont été ajoutés dans le compte Gmail et dans celui d'Outlook. [[page]] L'organisation de documents Tout comme dans Google Docs, Harmony permet de filtrer ses documents par type. Les options de filtrage disponibles au bas de la fenêtre de navigation latérale permettent de voir tous ou certains documents - texte, tableurs, fichiers PDF, des présentations ou des dossiers - en fonction de l'option choisie. Une fois les documents filtrés, on peut organiser la liste en cliquant sur la flèche en haut à droite de la barre latérale. Cela permet de trier les docs par possesseur, titre, ou de les présenter en fonction des modifications apportées à tel ou tel doc. Harmony permet également de voir selon l'icône de partage (la petite main), l'état des autorisations d'édition sur un document ou un dossier. Une fenêtre pop-up permet d'accéder aux préférences de sécurité de tous les documents ou dossiers pour les modifier. Harmony propose également une fonction de recherche permettant de trouver ses documents sans avoir à faire défiler toute la liste. Création et édition de documents Pour créer un nouveau doc Google, il faudra le faire glisser dans Outlook ou l'ouvrir en ligne avant de pouvoir l'éditer. Le programme correspondant au format de fichier Microsoft Office - Word ou Excel - s'ouvrira automatiquement. Mais parce que Google Documents utilise des formats propriétaires, il faudra convertir les fichiers .doc et .xls dans les deux sens. Et si Google Docs autorise le téléchargement et le stockage de documents .doc ou .xls, ce n'est pas le cas d'Harmony. Pour la plupart des fichiers, la conversion Google Docs ne devrait pas poser de problème. Mais dans le cas d'un document à la mise en page très construite dans Microsoft Word, on préférera sans doute voir à quoi il ressemble dans Google Docs avant de le partager via Harmony.