Micromania dématérialise la circulation des documents RH

Dédiée au jeu vidéo et à la « pop culture », l'enseigne Micromania possède 430 magasins en France où opèrent 1500 collaborateurs. Les contrats de travail sont bien sûr créés au siège mais doivent être signés en magasin. La méthode consistant à échanger les documents par des allers-retours de fax ne donnait pas satisfaction. De même, les bulletins de paye sont émis au siège mais doivent être remis en magasin. Un passage au digital s'imposait pour fluidifier et sécuriser le traitement de 8000 contrats par an et 2000 bulletins de paie par mois.

Après appel au marché, le groupe a décidé de recourir à la solution Demat RH de Primobox reliée à son SIRH Sage HRM permettant une automatisation des procédures. Les bulletins de paye sont désormais stockés et archivés électroniquement dans un espace sécurisé où les salariés peuvent aller le chercher via un portail. Les contrats sont, de plus, retournés en moins d'une journée dans la plupart des cas, avec signature électronique. Le groupe a également calculé que les gestionnaires RH avaient gagné l'équivalent d'un jour de travail par mois en évitant les manipulations manuelles de documents.