Offre TPE 100 % mobile pour encaisser en déplacement professionnel
Les professionnels exerçant en extérieur n'ont plus besoin d'emporter avec eux un équipement encombrant pour encaisser les paiements. Il existe en effet des offres qui permettent d'utiliser uniquement un Smartphone. Voici les caractéristiques d'une solution d'encaissement 100 % mobile.
Un terminal de paiement de nouvelle génération
Beaucoup de professionnels ont l'habitude d'utiliser un terminal de paiement mobile pour encaisser les paiements par carte bancaire en extérieur. Généralement, ce genre de TPE est doté d'une carte SIM qui permet de gérer les transactions via un réseau de téléphonie mobile. Mais saviez-vous qu'il est possible de transformer son Smartphone en TPE mobile avec une application ? Il n'est même pas nécessaire d'utiliser un lecteur de carte !
Une application pour encaisser et gérer les paiements
Dans un premier temps, il faut contacter un prestataire afin de mettre en place un contrat de services. Cela vous permet notamment de définir les fonctionnalités dont vous avez besoin, le tarif et les conditions d'utilisation de la solution. Il faut ensuite télécharger l'application d'encaissement qui correspond à votre contrat et l'installer sur votre propre Smartphone.
Un Smartphone doté de la technologie NFC
Pour pouvoir utiliser un Smartphone à la manière d'un TPE, il faut votre solution de paiement en ligne qu'il fonctionne sous Android et soit doté de la technologie Near Field Communication (NFC). Il s'agit d'une technologie de communication en champ proche sans fil. En d'autres termes, c'est ce qui permet de lire la puce d'une carte bancaire lors d'un paiement.
Une connexion à Internet pour les transactions
L'application installée sur votre téléphone vous permet de piloter toutes les transactions, depuis la saisie du montant du paiement à l'envoi d'un ticket dématérialisé. Votre Smartphone doit être connecté à Internet durant toute la transaction (en réseau cellulaire ou en WIFI). Le ticket de paiement peut être envoyé par SMS ou par mail.
Comment coûte une solution d'encaissement 100 % mobile ?
Le coût total de votre solution TPE dépend de différents critères : le choix d'une offre avec ou sous abonnement, les frais annexes et, éventuellement, l'achat de matériel supplémentaire.
Coût pour une application d'encaissement mobile
Il est possible de profiter d'une solution d'encaissement mobile pour une dizaine d'euros (souscription) avec des frais de transaction. Ces frais correspondent à une commission sur chaque paiement. Le taux est déterminé en accord avec le prestataire. Si vous pensez réaliser de nombreuses transactions, il est peut être intéressant de choisir un abonnement mensuel. Vous payez alors une quinzaine d'euros par mois et vous profitez de frais de transaction réduits.
Frais annexes pour le fonctionnement du TPE mobile
Notez que des frais annexes sont à prendre en compte. D'abord, il s'agit de votre propre Smartphone. C'est donc à vous de le remplacer en cas de panne et, éventuellement, de souscrire à une assurance. Il faut également inclure dans les frais annexes l'abonnement à un réseau mobile et/ou à un box Internet (si vous souhaitez disposer du WIFI dans un point de vente fixe).
L'équipement supplémentaire
Vous avez aussi la possibilité de compléter votre équipement. Il peut s'agir d'acheter une imprimante pour éditer les tickets de caisse. Dans ce cas, renseignez-vous auprès de votre prestataire pour ce qui concerne la compatibilité des appareils.
Vous pouvez aussi demander à votre prestataire de vous fournir un lecteur de carte autonome. Vous couplez ainsi l'encaissement 100 % mobile avec un encaissement via lecteur. Votre prestataire peut alors vous proposer :
• de souscrire à une offre complète pour une quarantaine d'euros, avec frais de transaction ;
• d'opter pour un abonnement mensuel afin de profiter de frais de transaction réduits.
Autres avantages à utiliser son Smartphone comme TPE mobile
Utiliser son Smartphone comme un TPE permet de la flexibilité grâce à un usage en intérieur comme en extérieur. C'est aussi une solution sécurisée et qui peut être optimisée à l'aide de services de gestion.
Environnement sécurisé pour les transactions
La solution 100 % mobile répond aux normes de sécurité en matière de transferts de données. Les transactions sont cryptées et les données personnelles des clients protégées. Des mises à jour régulières permettent de maintenir cet environnement sécurisé. Aucune donnée sensible n'est stockée sur le Smartphone. Il est nécessaire de s'identifier et de saisir un mot de passe pour utiliser l'application d'encaissement.
Paiements acceptés dans le cadre d'une offre 100 % mobile
En règle générale, cela dépend de ce qui a été convenu dans le cadre du contrat de services. Les cartes bancaires classiques sont acceptées (CB, Visa, Mastercard). Les paiements mobiles (Google Pay, Apple Pay ou Samsung pay) sont compatibles. Les cartes CONECS peuvent être acceptées dans certaines conditions et sous réserve de disposer d'un lecteur de carte.
Des services en plus
Les professionnels qui le souhaitent peuvent profiter de services de gestion pour les aider au quotidien. Il peut s'agir d'activer une caisse enregistreuse (certifiée NF 525), de créer et de gérer un catalogue de produits ou encore de consulter un suivi des performances des ventes, du chiffre d'affaires. Par ailleurs, une assistance téléphonique est à la disposition des professionnels en cas de problème. Ce service peut également être contacté par mail.
Transformer son Smartphone en TPE est une solution simple et pratique pour les professionnels en déplacement. Il suffit de s'assurer que la batterie du téléphone soit chargée et que la connexion à Internet soit stable. Les options à valider auprès du prestataire permettent d'adapter au mieux son TPE à son activité. Vous êtes intéressé mais vous ne savez pas à qui vous adresser ? Interrogez votre banque, elle pourra vous recommander une solution fiable et selon vos besoins.