C'est sur cette logique que l'entreprise taïwanaise Synology, spécialisée dans les Network Attached Storage (NAS), s'est appuyé pour déployer sa suite d'outils. Ces derniers s'avèrent être de précieux atouts pour répondre aux problématiques du smart-working, car ils assurent la collaboration à distance entre les utilisateurs tout en protégeant leurs données. C'est ainsi que les outils Synology ont séduit les quatre casernes de pompiers de la zone de secours NAGE, et leur fournissent aujourd'hui une infrastructure fiable qui permet aux pompiers de se concentrer sur l'essentiel : leurs missions de sauvetage.
Des outils conçus pour mieux collaborer et communiquer
Grâce à la synchronisation et à l'enregistrement en temps réel des outils de la suite Synology Office, plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur un même document (diapositive, feuille de calcul ou traitement de texte) et interagir en laissant des commentaires. Ces documents Synology Office peuvent ensuite être convertis en Word, PowerPoint et Excel, et vice versa, afin de satisfaire les exigences de comptabilité dans le cadre d’échanges avec des clients, par exemple.
Synology a également pensé un plug-in Chat, qui permet de communiquer directement avec ses collègues lorsque l’on édite des textes en collaboration dans Document et Spreadsheet. Toutes les conversations sont centralisées en un lieu unique, conçu pour gérer facilement de grandes quantités de messages et de fichiers et ainsi améliorer l'efficacité de votre travail. Le Chat permet aux utilisateurs d’échanger avec plus de simplicité et de spontanéité, réduisant le temps passé sur la composition d'e-mails : les entreprises voient ainsi leur communication interne renforcée. Pour les échanges plus officiels, Mail Plus offre un serveur de messagerie sécurisé.
Accéder à son travail d’où que l’on soit
Pour les utilisateurs, la clé de la flexibilité repose dans la capacité à accéder à ses données d’où que l’on soit : c’est dans cette logique que Synology a développé son Drive. Synology Drive permet d'héberger son propre cloud à domicile et au bureau, rendant ainsi possible le travail en continu sur plusieurs ordinateurs à l'aide de l'application de bureau. Toutes modifications apportées à un fichier sont automatiquement synchronisées avec d'autres périphériques dès qu'ils sont connectés, et la sauvegarde en temps réel ou programmée de dossiers importants permet d’avoir toujours accès à une copie en cas de suppression accidentelle.
Stocker ses données en toute sécurité
Les données font aujourd’hui partie de ce que les entreprises ont de plus précieux : le cloud privé garantit à leur propriétaire d’avoir la main dessus, quoi qu’il arrive. En effet, les données sont stockées dans le NAS de leur propriétaire, selon la capacité de stockage choisie, pouvant aller de un à plusieurs centaines de téraoctets. L’accès à distance est ainsi garanti, au même titre que la gouvernance des données.
Les NAS de Synology offrent également une solution de sauvegarde complètement gratuite, afin de se prémunir de la perte ou du vol de ses fichiers.
Cette capacité à orchestrer la collaboration entre les membres d’une équipe en toute sécurité a convaincu la zone de secours NAGE d’adopter Synology.