Signer vos documents dématérialisés vous permettra d’alléger votre charge de travail et d’investir votre énergie là où vous êtes le plus performant. De pouvoir consacrer pleinement votre temps à votre rôle. Découvrons ainsi comment remédier à ça avec Yousign, l’entreprise française spécialisée dans la solution de signature électronique.

3 cas concrets pour un directeur d’entreprise

Si vous êtes un directeur d’entreprise, avoir de la visibilité sur les documents administratifs, y avoir accès facilement et rapidement est essentiel, pour votre business et vos prises de décision futures. Découvrez ci-dessous 3 cas concrets que vous pourrez rencontrer en rapport avec votre statut avec l’utilisation des documents dématérialisés :

  • Lors de l'arrivée d’un nouveau collaborateur, plusieurs documents sont à signer pour officialiser et acter l’embauche. Le contrat, bien évidemment, ainsi que le règlement intérieur, l’adhésion à la mutuelle entreprise. Tous ces documents peuvent être signés de manière dématérialisée en amont de l’arrivée de votre collaborateur.
  • Tout au long de votre aventure, au sein du business que vous avez bâti, vous devrez avoir une visibilité sur les entrées et sorties d’argent. Pour ça, il vous sera possible de voir la liste des bons de commande ainsi que des factures signées et datées. Ainsi, vous pourrez gagner en transparence et en compréhension sur la position dans laquelle se trouve votre entreprise à un instant T. 
  • Il se peut que certains collaborateurs s’envolent vers de nouveaux horizons. La signature du solde tout compte est nécessaire pour être raccord d’un point de vue administratif. Le collaborateur en question peut donc signer le document directement de chez lui, s’il le souhaite, et le transférer au service concerné.

Un bon chef d’entreprise avec de réelles valeurs

Un bon directeur se doit d’avoir une vue macro et micro sur son entreprise. D’avoir accès aux informations aussi bien généralistes que spécifiques. De savoir ce qu’il est possible de maîtriser pour prendre les meilleures décisions en étant conscient de la justesse des informations. La pérennité de son business est enregistrée sur tous les documents administratifs et est composée de : l’épanouissement de ses collaborateurs (bilan mensuel ou annuel), du développement des compétences (formation en interne) ainsi que d’une sélection judicieuse de ses clients (historique des bons de commande et factures). 

Enfin, l’utilisation de documents dématérialisés apporte une dimension qui va au-delà de l’entrepreunariat. En effet, les signatures électroniques contribuent grandement au développement écologique. Plus les entreprises utiliseront ce système, plus cela deviendra un réflexe et une action ancrée dans notre quotidien. Cette façon de faire et cette brique à apporter au sein de votre entreprise conforte un peu plus cette nouvelle vision du traitement de l’information.

En conclusion, la signature électronique pour un directeur est bénéfique sur tous les plans : la sérénité d’esprit, la proactivité dans les décisions et dans les prises initiatives, la transparence dans la communication et une clarification de la vue macro (généraliste) et micro (spécifique).