Les utilisateurs de Google Apps peuvent désormais télécharger et partager tous types de fichiers d'une taille maximum de 250mo sur un espace de stockage restreint à 1 Go. Reposant sur le Cloud de Google, ce service facilite la collaboration entre les utilisateurs en leur offrant la possibilité d'accéder, de télécharger et de modifier leurs documents partagés depuis n'importe quel endroit. Ersatz de la plateforme Gdrive qui promettait le partage illimité des fichiers sur internet, Google documents reste en deçà du service SkyDrive de Microsoft qui offre un espace de stockage de 25 Go. D'ici quelques mois, les clients de l'édition Premium de Google Apps pourront également utiliser la Google Document List Data API pour télécharger, ou acheter, des applications qui facilitent la migration et la synchronisation des fichiers sur Google Documents. Parmi elles : Memeo Connect pour Google Apps qui facilite l'accès des utilisateurs Premium à leurs fichiers sur Google Document et en améliore la migration et la synchronisation entre ordinateurs (Mac et PC). Syncplicity, service de sauvegarde automatique et de gestion des fichiers avec Google Documents (PC). Et Manymoon, plate-forme de gestion de projets facilitant l'organisation et le partage des tâches, et de documents, entre collaborateurs. Il sera également possible dans les mois à venir pour les utilisateurs de Google Apps Edition Premier d'augmenter leur capacité de stockage pour 3 euros par Go et par an.