Microsoft intégrera une option d'exportation ou de sauvegarde au format PDF (Portable Document Format - développé par Adobe) à Office 12, prochaine génération de son système bureautique. Chaque composant d'Office 12 (notamment Word, Excel, Access, PowerPoint) bénéficiera de cette possibilité.
Pour mémoire, le format d'enregistrement natif d'Office 12 sera le XML-maison de Microsoft, Open XML.
L'éditeur de Redmond a ainsi choisi le format PDF, car ce dernier peut être visualiser sur toute plate-forme, via le lecteur adéquate, Acrobat Reader.

Rappelons au passage que Microsoft a développé son propre format baptisé Metro, concurrent du PDF, permettant de visualiser, par exemple, un document Office sans ouvrir la très lourde suite d'applications. A condition toutefois de posséder Windows.

Les suites bureautiques OpenOffice et StarOffice intègrent déjà un onglet d'exportation vers le PDF.