L'organisation de documents Tout comme dans Google Docs, Harmony permet de filtrer ses documents par type. Les options de filtrage disponibles au bas de la fenêtre de navigation latérale permettent de voir tous ou certains documents - texte, tableurs, fichiers PDF, des présentations ou des dossiers - en fonction de l'option choisie. Une fois les documents filtrés, on peut organiser la liste en cliquant sur la flèche en haut à droite de la barre latérale. Cela permet de trier les docs par possesseur, titre, ou de les présenter en fonction des modifications apportées à tel ou tel doc. Harmony permet également de voir selon l'icône de partage (la petite main), l'état des autorisations d'édition sur un document ou un dossier. Une fenêtre pop-up permet d'accéder aux préférences de sécurité de tous les documents ou dossiers pour les modifier. Harmony propose également une fonction de recherche permettant de trouver ses documents sans avoir à faire défiler toute la liste. Création et édition de documents Pour créer un nouveau doc Google, il faudra le faire glisser dans Outlook ou l'ouvrir en ligne avant de pouvoir l'éditer. Le programme correspondant au format de fichier Microsoft Office - Word ou Excel - s'ouvrira automatiquement. Mais parce que Google Documents utilise des formats propriétaires, il faudra convertir les fichiers .doc et .xls dans les deux sens. Et si Google Docs autorise le téléchargement et le stockage de documents .doc ou .xls, ce n'est pas le cas d'Harmony. Pour la plupart des fichiers, la conversion Google Docs ne devrait pas poser de problème. Mais dans le cas d'un document à la mise en page très construite dans Microsoft Word, on préférera sans doute voir à quoi il ressemble dans Google Docs avant de le partager via Harmony.
Harmony synchronise Google Docs avec Outlook
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