Ouvert en anglais depuis le mois de mars dernier, Office Live Workspace est maintenant accessible en français, dans une version que Microsoft qualifie toujours de « bêta », c'est-à-dire susceptible d'être améliorée. S'inscrivant dans la stratégie « Software + services » de Microsoft, ce service gratuit associe l'utilisation de logiciels installés sur le poste de travail et l'accès à des outils en ligne. Il s'adresse aux utilisateurs de la suite bureautique Office qui peuvent, à l'aide d'outils additionnels, partager jusqu'à 500 Mo de documents Word, Excel ou PowerPoint sur Office Live Workspace. Microsoft s'appuie ici sur son outil de collaboration SharedView. Les documents mis en ligne pourront être visualisés et annotés depuis une connexion Internet, et modifiés, selon les autorisations accordées par le créateur du document. L'utilisateur accède au service en ligne après s'être créé un identifiant Windows Live ID. Outre le partage de documents, Office Live Workspace permet aussi de synchroniser son agenda, ses contacts et ses tâches avec le client de messagerie Outlook. Quelques améliorations lui ont par ailleurs été apportées depuis son ouverture en anglais. L'utilisateur peut maintenant importer plusieurs fichiers à la fois et être averti par courriel en cas de changements sur l'espace de travail en ligne ou les documents partagés. Office Live Workspace est également proposé en espagnol, en allemand et en japonais.