Uniquement disponibles via un navigateur, contrairement à Gmail, les services agenda (Calendar) et Documents ne bénéficiaient pas, jusqu'alors, d'une interface optimisée pour l'iPhone. Le géant de la recherche a corrigé le tir avec une évolution tant graphique qu'ergonomique, qui est également accessible aux possesseurs de smartphones animés par Android. Même Gmail en bénéficie pour les utilisateurs ne souhaitant pas passer par l'application intégrée à l'iPhone. Sur le blog officiel de Gmail, l'ingénieur Rob Kroeger qualifie cette révision de « majeure ». A raison. Avec cette optimisation, les web services de Google sont bien plus véloces et, de fait, plus confortables à utiliser. Pour Gmail, cela s'explique en partie par l'utilisation du cache : les actions (archivage, suppression...) ne nécessitent désormais plus de réponse immédiate du serveur et sont exécutées hors connexion. Elles sont enregistrées en local et ensuite répercutées lorsque la bande passante le permet. D'autre part, ces différentes opérations sont plus faciles à réaliser grâce à une barre flottante qui suit l'utilisateur, lui proposant en permanence les différentes options (voir vidéo ci-dessous). A l'usage, l'ergonomie et les performances sont au rendez-vous, l'ensemble est fluide et rapide. La présentation de Calendar et Documents s'est, elle aussi, mise à la page. Si l'agenda est entièrement éditable, les documents partagés peuvent uniquement être consultés. Signalons que toutes ces nouvelles versions sont encore en anglais et qu'il faut être en version 2.2.1 sur l'iPhone. Rappelons également que pour plus de fonctionnalités, Google a dévoilé, en début d'année, Google Sync qui synchronise automatiquement l'agenda avec Outlook. Pour étendre cette synchronisation aux contacts, il faut utiliser Google Sync et passer par un serveur de messagerie Microsoft Exchange.