Face à l’évolution des feuilles de route IT, à la modernisation des environnements technologiques ou au déploiement de nouvelles fonctionnalités, les entreprises se heurtent souvent à des considérations contractuelles complexes, notamment lorsqu’il s’agit de licences logicielles. C’est le cas avec VMware, désormais intégré à Broadcom, dont la nouvelle stratégie commerciale a bouleversé les habitudes de nombreux clients. Dans ce contexte, une anticipation rigoureuse de l’échéance d’une licence s’impose. Voici cinq étapes clés pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Tout d’abord, il est essentiel d’évaluer l’usage réel de la licence. Un état des lieux approfondi permet de déterminer si les outils VMware actuellement utilisés sont encore alignés avec les besoins des équipes. Cette analyse doit être menée en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes pour identifier les évolutions récentes de l’infrastructure et ajuster la stratégie en conséquence.

Deuxièmement, il convient d’examiner attentivement les options de licence disponibles. Avec la disparition de nombreuses offres groupées, il est important de comprendre les alternatives proposées : renouvellement classique, changement de modèle, passage à un abonnement… L’objectif est d’éviter les services superflus et de sélectionner une formule compatible avec la stratégie et le budget de l’organisation.

Ensuite, le renouvellement automatique d’un contrat ne doit pas être une évidence ou une fin en soi. Le marché regorge d’offres concurrentes crédibles. Un benchmark rigoureux, basé sur les fonctionnalités, la performance, l’évolutivité, le support ou encore le coût total de possession, peut révéler des solutions mieux adaptées aux contraintes actuelles ou futures de l’entreprise.

Quatrièmement, il faut réévaluer la qualité du support utilisateur. Quelle a été l’expérience au cours des derniers mois ? Le temps de réponse, la compétence des interlocuteurs ou encore la disponibilité des ressources doivent faire l’objet d’une analyse critique. Ce bilan peut conforter une décision de renouvellement… ou inciter à un changement.

Enfin, quelle que soit l’option choisie, il est indispensable de planifier la suite. Un plan d’action clair permettra de gérer efficacement une éventuelle transition, d’éliminer les redondances, de minimiser les impacts sur le budget et les opérations, et de préparer l’intégration de workloads spécifiques comme les applications cloud-natives ou les projets liés à l’IA. L’identification des dépendances aux technologies VMware et une stratégie progressive de migration sont des étapes essentielles pour limiter les risques. La complexité accrue des contrats de licence ne doit pas être subie, mais abordée comme une opportunité stratégique. C’est en prenant le temps de l’analyse et de la comparaison que les entreprises peuvent faire émerger des choix plus éclairés, alignés sur leurs priorités opérationnelles et financières.

Stéphane Berthaud, Director, Systems Engineering France & Afrique du nord-ouest, Nutanix

 

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