BETC est une agence de publicité et de communication française d'envergure internationale, rattachée au groupe Havas et plusieurs fois récompensée pour sa créativité. Basée à Pantin et avec des bureaux à Londres et São Paulo, l'agence a des clients dans le monde entier. Pour faciliter la collaboration avec ces derniers ainsi qu'en interne, BETC utilise la solution de gestion des contenus dans le cloud Box Content Cloud.

Le choix initial de Box remonte à 2016. Depuis, BTEC a étendu son usage de la plateforme. « Nous avons à coeur d'offrir à nos clients et partenaires un service à forte valeur ajoutée. Notre choix de technologie reflète cela, car en utilisant Box comme plateforme centrale et unique pour la gestion de notre contenu, nous pouvons collaborer de manière efficace et concevoir des campagnes exceptionnelles pour nos clients », explique Lionel Sarrazy, directeur informatique de BETC. La solution sert notamment à partager de façon sécurisée des accords sur les talents, des contrats et des livrables de campagne avec les clients. L'agence s'appuie sur les fonctionnalités Governance et Zones de la plateforme pour gérer la conservation et la localisation des données conformément aux exigences de ses clients et aux différentes réglementations locales.

Un outil intégré aux applications bureautiques

La solution facilite également la collaboration entre les différents collaborateurs de l'agence qui, en tant que créatifs, manipulent souvent des fichiers volumineux. BETC a en effet adopté un modèle de travail hybride, avec des employés qui peuvent aussi bien être dans l'un de ses différents bureaux de l'agence qu'à distance. Grâce à Box, ceux-ci peuvent accéder aux contenus dont ils ont besoin depuis n'importe où. La plateforme s'intègre aussi aux applications utilisées quotidiennement par les employés, dont Microsoft 365 et la suite bureautique d'Apple iWork. Les différentes équipes de marketing et de conception peuvent ainsi partager de nombreux types de documents, allant des spécifications de production à des fichiers vidéo.