Alors que les solutions bureautiques et collaboratives souveraines se multiplient en France (Hexagone, Leviia Next, Oodrive Work et Meet, Private Discuss, Twake Workplace...) et que certains pays tentent à s'émanciper de solutions américaines - parfois tant bien que mal comme le Danemark -, Microsoft poursuit tranquillement sa stratégie de hausse des prix de sa suite Office 365. Après avoir augmenté ses tarifs en janvier dernier pour les déclinaisons grand public, l'éditeur s'attaque maintenant aux éditions entreprises. Si aux Etats-Unis la prochaine tarification d'Office 365 et M365 seront effectives à compter de juillet 2026, en France selon nos informations, cette hausse sera appliquée à la date anniversaire contractuelle et serait donc applicable entre le 1er janvier et le 31 décembre. Contacté, Microsoft n'a pas confirmé que cela serait le cas.

Les augmentations seront répercutées partout dans le monde pour 8 produits utilisés par les entreprises. A savoir M365 Business Basic, Standard et Premium pour les TPE/PME, ainsi qu'Office 365 E1 et E3, M365 E3 et E5, plus M365 F3. Si l'éditeur décide d'appliquer ses hausses tarifaires dans les mêmes proportions qu'aux Etats-Unis (ce qui est généralement le cas), voici un aperçu de ce que cela donnerait pour la France (prix par utilisateur et par mois en paiement annuel avec Teams).

Pour les TPE/PME

- M365 Business Basic : +17 % à 6,5€ HT contre 5,6€ HT
- M365 Business Standard : +12 % à 13,1€ HT contre 11,7€ HT
- M365 Premium : pas d'augmentation, maintien du tarif à 20,6€ HT

Pour les grandes entreprises

- Office 365 E1 : pas d'augmentation, maintien du tarif à 9,4€ HT
- Office 365 E3 : +13 % à 28,4€ HT contre 25,1€ HT
- M365 E3 : +8 % à 40,8€ HT contre 37,7€ HT
- M365 E5 : +5 % à 62,8€ HT contre 59,7€ HT
- M365 F3 : +25 % à 9,4€ HT contre 7,5€ HT

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En 2026 Microsoft promet des améliorations dans la plupart de ses solutions Office et M365. (crédit : Microsoft)

Plus de fonctions IA et sécurité dans Office et M365

Dans son billet de blog, la firme de Redmond tente de justifier ces augmentations de prix : « Nous annonçons aujourd'hui l'élargissement des fonctionnalités IA, de sécurité et de gestion qui seront disponibles dans les offres Microsoft 365 en 2026. Avec ces innovations, nous mettrons également à jour nos tarifs commerciaux pour les abonnements à la suite Microsoft 365 à compter du 1er juillet 2026. Nous communiquons ces informations dès maintenant afin de laisser suffisamment de temps à nos clients pour s'organiser. »

L'éditeur met ainsi en avant l'intégration dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote de Copilot Chat, d'un mode agent, et de capacités de contrôles intégrés pour les administrateurs afin de sécuriser, gérer et mesurer la performance de son assistant. Par ailleurs, la société explique avoir amélioré les fonctions de sécurité dans Defender pour Office 365 E1 et E3 ainsi que M365 E3 « afin d'aider davantage d'entreprises à détecter et à se protéger contre le phishing, les malwares et les liens frauduleux sur leurs plateformes de messagerie électronique et de collaboration ». En juillet dernier, l'éditeur avait par exemple annoncé une protection contre les attaques par bombardement de courriels. « De plus, nous incluons des vérifications d'URL dans Office 365 E1, Business Basic et Business Standard, qui contribuent à protéger contre les sites web malveillants connus lorsque les utilisateurs cliquent sur des liens dans les e-mails et les applications Office. » En mars dernier, la société avait également annoncé des agents IA à Security Copilot qui s'intègrent désormais aux flux de travail des équipes de sécurité dans Defender, Entra, Intune et Purview.

Reste à savoir désormais la réaction des entreprises face à la stratégie de Microsoft : accepter ces hausses et continuer à faire confiance à l'éditeur qui injecte en continu des fonctions dans ses produits ; ou bien considérer que le moment est venu d'aller voir ailleurs pour des raisons de coûts et/ou de la reprise en main de leur souveraineté numérique.